Berufsspezifische Tipps für deinen Lebenslauf als Eventkoordinator/in
Die Veranstaltungsplanung ist unbestreitbar eine der dynamischsten Branchen, da immer mehr Veranstaltungen sowohl national als auch international organisiert werden. Es ist keine Überraschung, dass das Interesse an Stellen als Eventkoordinator/in wieder gestiegen ist.
Viele würden sagen, dass ein/e Veranstaltungskoordinator/in ein gutes Image haben sollte, da er/sie die meiste Zeit mit Kunden und Lieferanten zu tun hat. Und wie kann man sonst einen positiven Eindruck hinterlassen, wenn nicht durch ein gut aussehendes, professionelles Foto in deinem Lebenslauf?
Auch wenn diese Aussage nicht ganz falsch ist, brauchst du kein Foto, um deinen zukünftigen Arbeitgeber zu beeindrucken.
Es gibt jedoch einige Tipps, mit denen du deinen Lebenslauf als Veranstaltungsplaner/in aufwerten kannst.
Mehr Beispiele wie diese anzeigen
1. Beginne mit einer aussagekräftigen Zusammenfassung deines Lebenslaufs als Eventkoordinator
Wenn ein Personalverantwortlicher deinen Lebenslauf durchgeht, wird er als Erstes auf deine berufliche Zusammenfassung stoßen, noch bevor er zu der Liste deiner Berufserfahrungen kommt.
Deshalb solltest du unbedingt relevante Schlüsselwörter verwenden, die in der Stellenausschreibung genannt werden. Gib deinem potenziellen Arbeitgeber das Gefühl, dass er gefunden hat, wonach er gesucht hat.
Deine Schlüsselwörter können Ausdrücke enthalten wie:
- Produktion
- Errungenschaften
- Verhandlung
- Management
- Kommunikator
Als guter Kommunikator musst du nicht nur mit deinen hervorragenden mündlichen Fähigkeiten werben, sondern auch mit deinem schriftlichen Ausdruck. Letzteres kannst du beweisen, indem du keine Rechtschreibfehler machst und eine kultivierte Sprache verwendest.
Gestalte deinen Lebenslauf als Eventkoordinator/in flüssig und baue deine Qualitäten in Satzstrukturen ein, anstatt sie nur aufzulisten. Es braucht nur eine professionelle Zusammenfassung, um einen guten oder schlechten ersten Eindruck zu hinterlassen.
2. Organisiere deinen Lebenslauf als Eventkoordinator/in fehlerfrei
Als Veranstaltungskoordinator/in solltest du deinen Lebenslauf als das Hauptereignis des Einstellungsverfahrens betrachten und den Inhalt deines Lebenslaufs klar und reibungslos organisieren. Füge die wichtigsten Informationen am Anfang der Abschnitte in umgekehrter chronologischer Reihenfolge ein.
Du solltest mit einigen für deine Position relevanten Soft Skills beginnen, wie z.B. Zeitmanagement, Krisenmanagement, Organisation, Pünktlichkeit, Einhaltung von Fristen, kritisches Denken und andere für deine Planerposition notwendige Kompetenzen.
Was die Hard Skills angeht, solltest du auf jeden Fall erwähnen, dass du dich mit einer Eventmanagement- oder CRM-Software auskennst, Projektmanagement betreibst, verhandelst, Lieferanten auswählst und vieles mehr.
Wenn es um deine Berufserfahrung geht, wähle immer die Positionen aus, die am meisten mit der des Eventkoordinators zu tun haben. Nenne relevante Aufgaben, die du in jeder dieser Positionen hattest, aber vor allem gib Zahlen an. Größen, Größen, Größen!
Von der Anzahl der Veranstaltungen bis hin dazu, wie viel Geld du einsparen konntest. Wenn du dich nicht an genaue Zahlen erinnerst, kannst du einfach ein Pluszeichen verwenden, um anzugeben, dass du mehr als 20 Veranstaltungen mit über 1000 Teilnehmern organisiert hast.
Wenn du ein relevantes Fach studiert hast, wie z.B. Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Wirtschaft, solltest du dies hervorheben. Hast du ein fachfremdes Studium absolviert oder ist deine Ausbildung für diese Stelle irrelevant? Du kannst dich trotzdem von der Masse abheben, indem du berufsbezogene Zertifikate, Diplome oder Auszeichnungen in zusätzlichen Abschnitten angibst. Ja, zusätzliche Abschnitte, wie z. B. Zeugnisse oder Freiwilligenarbeit, können zu entscheidenden Teilen deines Lebenslaufs werden.
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
3. Aktualisiere deine sozialen Kanäle auf ein professionelles Niveau
Wie du vielleicht schon weißt, überprüfen die meisten potenziellen Arbeitgeber die Profile ihrer Bewerber in verschiedenen professionellen sozialen Netzwerken, wie z. B. LinkedIn. Es ist eine gute Praxis, diese Informationen regelmäßig zu aktualisieren und zu vervollständigen, auch wenn du sie nicht als dein Hauptprofil für die Jobsuche verwendest.
4. Verknüpfe dein Eventplaner-Portfolio in deinem Lebenslauf
Ob du es glaubst oder nicht, dein Veranstaltungsportfolio kann einen großen Einfluss auf die Entscheidungsfindung von Personalverantwortlichen haben. Was zunächst weit weg und abstrakt schien, wird plötzlich zu etwas Greifbarem.
Wenn du ein großartiger Organisator bist, kannst du deine Veranstaltungen in der Reihenfolge der jüngsten Ereignisse auflisten, Veranstaltungsbeschreibungen einfügen, ansprechende Fotos, Kundenreferenzen oder sogar Presseberichte verwenden.
Gib den Link zu deinem Portfolio in deinem Lebenslauf an oder füge es als PDF-Dokument deinem Lebenslauf bei.
Um es kurz und bündig zu machen, solltest du eine auffällige berufliche Zusammenfassung mit passenden Schlüsselwörtern verfassen, die einzelnen Abschnitte einwandfrei gliedern, keine zusätzlichen Abschnitte mit relevanten Zertifizierungen und Auszeichnungen auslassen und nicht vergessen, dein Veranstaltungsportfolio hinzuzufügen.
Als Veranstaltungsorganisator bist du ein Schöpfer von Erfahrungen, also lass die erste Erfahrung für deinen zukünftigen Arbeitgeber dein Lebenslauf sein.
Karriereaussichten für Marketing / PR im Jahr 2025
Die Beschäftigungsmöglichkeiten in der Marketing- und PR-Branche werden von 2023 bis 2033 voraussichtlich um 8 % bzw. 6 % wachsen und damit stärker als der nationale Durchschnitt aller Berufe. (Quelle: U.S. Bureau of Labor Statistics).
Jedes Jahr werden durchschnittlich 36.600 neue Stellen im Marketing und 27.100 in der PR erwartet, was sowohl auf das Wachstum der Branche als auch auf die Notwendigkeit zurückzuführen ist, in den Ruhestand gehende oder aus dem Berufsleben ausscheidende Arbeitnehmer zu ersetzen.
Durchschnittliche US-Grundgehälter für beliebte Marketing-/PR-Stellen:
- Marketing Manager: $78.260/Jahr
- Werbeleiter/in: 65.577 $/Jahr
- Markenbotschafter/in: $56.119/Jahr
- Content Manager: $69.888/Jahr
- Veranstaltungskoordinator: 63.441 $/Jahr
- Marketingassistent/in: 60.054 $/Jahr
- Öffentlichkeitsarbeit (PR): $68.985/Jahr
- Werbeleiter: 66.757 $/Jahr
Die Gehaltsschätzungen basieren auf Daten, die anonym von Personen, die in diesen Positionen arbeiten, an Indeed übermittelt wurden, sowie auf Informationen aus vergangenen und aktuellen Stellenausschreibungen auf der Plattform in den letzten 36 Monaten.
Diese Zahlen können aufgrund von Faktoren wie Standort, Unternehmensgröße und Erfahrung variieren.
Wenn du über eine Karriere im Bereich Marketing/PR nachdenkst oder dich weiterentwickeln willst, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um die Möglichkeiten zu erkunden, die diese Branche zu bieten hat.
EventkoordinatorIn Lebenslauf FAQ
Wie kann ich meinen Lebenslauf als Veranstaltungskoordinator/in auf dem umkämpften Stellenmarkt hervorheben?
Um deinen Lebenslauf als Veranstaltungskoordinator/in hervorzuheben, solltest du dich auf messbare Erfolge und konkrete Beispiele konzentrieren. Hebe deine Erfolge bei der Verwaltung von Budgets, der Steigerung der Besucherzahlen oder der Aushandlung von Lieferantenverträgen hervor. Zum Beispiel: "Durch eine gezielte Marketingstrategie konnte ich die Besucherzahlen einer Veranstaltung um 30 % steigern". Achte außerdem auf ein sauberes und professionelles Design deines Lebenslaufs, um ein optisch ansprechendes Dokument zu erstellen.
Welche besonderen Fähigkeiten sollte ich in meinen Lebenslauf als Eventkoordinator/in aufnehmen, um meine Anpassungsfähigkeit zu zeigen?
Deine Anpassungsfähigkeit hervorzuheben bedeutet, dass du dich auf Fähigkeiten konzentrierst, die zeigen, dass du mit unerwarteten Situationen umgehen und unterschiedliche Aufgaben bewältigen kannst. Dazu gehören Fähigkeiten wie Krisenmanagement, logistische Planung und kulturelle Sensibilität. Erwähne Erfahrungen, bei denen du dich schnell auf Änderungen in letzter Minute eingestellt oder multikulturelle Veranstaltungen reibungslos gemeistert hast.
Wie sollte ich Lücken in meinem Lebenslauf als Eventkoordinator/in schließen?
Wenn du Lücken in deinem beruflichen Werdegang hast, ist es wichtig, sie proaktiv zu schließen. Verwende ein funktionales Lebenslaufformat, um deine Fähigkeiten und Leistungen gegenüber dem chronologischen Lebenslauf zu betonen. Füge alle relevanten ehrenamtlichen Tätigkeiten, freiberuflichen Projekte oder Kurse hinzu, die du während dieser Lücken absolviert hast, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu zeigen.
Wie kann ich meine Führungsqualitäten in meinem Lebenslauf als Eventkoordinatorin zeigen, ohne angeberisch zu wirken?
Stelle deine Führungsqualitäten unter Beweis, indem du konkrete Beispiele anführst, wie du Teams geleitet, wichtige Entscheidungen getroffen oder bestimmte Ergebnisse erzielt hast. Verwende Formulierungen wie "ein Team von 10 Freiwilligen geleitet", "abteilungsübergreifende Projekte koordiniert" oder "Nachwuchskräfte angeleitet". Konzentriere dich auf die Ergebnisse deiner Führung, anstatt nur zu sagen, dass du geführt hast.
Ist es von Vorteil, veranstaltungsbezogene Zertifizierungen und Schulungen in meinen Lebenslauf aufzunehmen, und wenn ja, wie sollte ich sie präsentieren?
Ja, veranstaltungsbezogene Zertifizierungen und Schulungen können deinen Lebenslauf erheblich aufwerten. Führe sie in einem eigenen Abschnitt mit dem Titel "Zertifizierungen und Schulungen" auf. Gib die Namen der Zertifikate und die ausstellenden Organisationen genau an, z. B. "Certified Meeting Professional (CMP) - Events Industry Council". Hebe alle fortgeschrittenen oder speziellen Schulungen hervor, die dich von anderen Bewerbern unterscheiden.
![Wie schreibe ich eine professionelle Zusammenfassung für den Lebenslauf? [+Beispiele]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
